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　大阪府丰能府税事务所记载了个人信息的“减免辞退申请书(※1)”(以下简称“辞退申请书”。)以及“汽车税(类别折扣)减免更新申请书(※2)”(以下简称“申请书”。)发生了丢失的事件。
　对发生了这样的事件表示歉意的同时,今后会努力防止再次发生。

（※１）获得汽车税(类别折扣)减免许可的纳税义务人,之后不符合减免事由,或者申请谢绝减免的文件。
（※２）汽车税(类别折扣)减免许可的纳税义务者,申请下一年度的减免事由的文件。
　
１．辞退申请书及申请书中记载的个人信息
　・纳税义务人(所有者)A氏的姓名、住址、电话号码、汽车登记号码、汽车税减免申请的事实以及A氏同居家族B氏的姓名、住址、出生年月日、残疾人手册的等级及区分
　・纳税义务人(所有者)C氏的姓名、住址、电话号码、汽车登记号码、汽车税减免申请的事实以及C氏同居家族D氏的姓名、住址、出生年月日、疗养手册的等级及区分
　
２．经纬
 ○2023年4月12日(星期三)、13日(星期四)
　・其他府税事务所通知说,因为接受了丰能府税事务所所管的A氏、C氏的辞退申请,所以要发送文件,A氏、C氏已经提交的申请书从账本中取出,放入每个纳税者保管文件的透明文件中,可上锁的课内共有柜子保管了。

 ○2023年4月17日(星期一)
　・因为A氏、C氏的一套文件从受理辞退申请的府税事务所到达了,所以和申请书一起放入A氏、C氏各自的透明文件中,保存在共享柜中。
 ○2023年6月20日(星期二)
　・进行该文件的编缀工作,放回书库。
　・之后,为了用于其他工作,从书库取出账本时,发现没有A氏、C氏的辞退申请书以及申请书,搜索了科室的共有柜、职员的桌子和腋下等。
 ○2023年6月21日(星期三)到6月23日(星期五)
　・多个职员搜索了科室的共有柜、职员的桌子、腋下和书库等,但未能发现。
 ○2023年6月26日(星期一)
　・给A先生打电话,对A先生及B先生的文件丢失进行了经过说明和道歉,得到了谅解。
　・访问了C先生,对C先生及D先生的文件丢失进行了经过说明和道歉,得到了谅解。
　
３．丢失的原因
　在编缀簿本时,从透明文件中保管的文件中取出申请减免所需的文件,由碎纸机废弃,但在本案件中,有可能将辞退申请书及申请书作为不需要的文件,被碎纸机误废弃。
　
４．防止再次发生的对策
　・在进行碎纸机处理的时候,要彻底由多个职员确认是否混入了应该保存的文件。
　・在向所属职员传达本案件的同时,再次唤起注意彻底妥善处理个人信息。

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