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　府立柴岛高中发生了误发前期期末考试的试卷错误分配的案件。对导致这样的事态表示歉意的同时,今后会努力防止再次发生。

1错误分配的试卷中记载的个人信息

・年级、组、出席号码、姓名、考核分数(1年级1名分)

2事件的经过

〇2023年9月21日(星期四)

・实施了“公共”前期期末考试。

〇2023年10月2日(星期一)

・教师A返还“公共”的答卷时,因为学生X缺席,所以把X的试卷带回职员室,和未使用的试卷和问题纸的剩余部分一起放入信封里,放在职员室的带钥匙的储物柜里保管。

〇2023年11月22日(星期三)

・A把从10月2日开始在储物柜里保管的信封里的东西放进了保管好再利用的纸的箱子里。

〇2023年11月27日(星期一)

・教师B说:“英语交流1(1本来是罗马数字。)”后期中间考核的模范答案印在背面。

〇2023年12月5日(星期二)

・教员C在返还“英语交流1”后期中间考试的答卷,并分发了模范答案。

〇2023年12月11日(星期一)

・学生Y向教师D提出了12月5日返还的“英语交流1”的模范答案背面是X的答卷,D回收并确认了该模范答案,发现X的答题纸作为背面被再利用。

・D向A和C报告了本案。

・A向校长报告了本案件,校长接受报告,指示回收该年级“英语交流1”的模范答案。

・校长向教育厅报告了这件事。

〇2023年12月14日(星期四)

・教务主任及班主任向X说明原委的同时,A面对X进行了道歉并返还了答卷,得到了谅解。

・班主任给X的监护人打电话说明原委的同时,还从教务主任那里谢罪,得到了谅解。

〇2023年12月22日(星期三)

・向该年级的所有监护人分发了谢罪文件。

3原因

・教科书负责人没有留下未能返还给学生的答卷相关记录,并且没有和其他文件分开保管。

・没有确认作为背面纸张再利用的纸张中是否包含个人信息。

4防止再次发生的对策

・彻底将有无向学生返还试卷的记录、试卷和其他文件分开保管。

・为了将不使用的纸张作为封底进行再利用而保管时,在确认不包含个人信息的基础上,彻底放入规定的箱子里。

・在该校,通过校内研修等共享了本案件,唤起了关于个人信息的管理的注意。

・在教育厅,向全府立学校通知本案,关于学生的答案的恰当处理,再次唤起注意。

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