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　在保健体育课,参加投标资格登记者(以下称“登记者”。)的电子邮件地址(以下称为“地址”。)在相互看到的状态下发送电子邮件(以下称为“邮件”。)的事情发生了。

　对导致这样的事态表示歉意的同时,今后会努力防止再次发生。

１．泄露的信息

　・注册公司的地址30个

  ・上述内容中,个人可以识别的13个地址 

２．案件的经过

　2024年2月27日(星期二)

　・11点13分

　　职员向注册公司(30家公司)同时发送了邮件。

　・11点15分左右

　　职员把地址输入到“收件人”栏,注意到发送邮件。

　・12点00分左右

　　职员通过电话向所有注册公司进行经过说明和道歉,在得到谅解的同时,还委托删除该邮件。

３．流出的原因

　・发送邮件时,应该在“BCC”栏中输入地址的地方,错误地输入了“收件人”栏。

　・同时发送邮件的时候,多人不事先确认地址栏的输入内容是否有误。

４．防止再次发生的对策

　・向厅外的多个地址发送邮件时,请使用“放心统一发送系统”,彻底进行双重检查。

　・对所属内部职员,在周知本案的同时,再次唤起对个人信息的妥善处理进行提醒。

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