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内容

　在府民文化总务课,记载了个人信息的宗教法人规则(※)以及认证书的副本(以下称为“规则等副本”。)错误地交付给不同宗教法人的案件。

　对导致这样的事态表示歉意的同时,今后会努力防止再次发生。

　（※）规定了宗教法人的目的、组织、管理运营的根本原则。
　

１．泄露的个人信息

　宗教法人代表董事的印迹及姓名、责任董事的印迹及姓名
　

２．事件的经过

〇2024年3月11日(星期一)

接受宗教法人A委托代理申请委托的公认会计师,有规则等副本的交付申请。

〇2024年3月28日(星期四)

向注册会计师递交了规则等副本。

〇2024年4月8日(星期一)

・公认会计师联系说:“在收到的规则等副本中,设立时的规则等副本是与宗教法人A同名的其他宗教法人B的东西”。

・职员进行了确认,关于设立时的规则等副本,因为判明了错误地交付了宗教法人B的东西,所以给宗教法人A打电话,进行了经过说明和道歉。

・职员通过电话向宗教法人B进行了原委说明和道歉,得到了谅解。

〇2024年4月12日(星期五)

在回收错误交付的宗教法人B的规则等副本的同时,交付了本来应该交付的宗教法人A的规则等副本。
　

３．发生原因

　・宗教法人A和B的法人名称相同,而且设立认证日是同一天,所以宗教法人A和宗教法人B认为是相同的。

　・制作副本时,原本应该确认法人名称、认证日、法人所在地及代表董事名称,但未确认法人所在地和代表董事名称而交付。
　

４．防止再次发生的对策

　制作设置了法人名称、认证日、法人所在地及代表董事名称等确认项目的检查清单,彻底以多人进行确认。

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