2015年9月29日不服申请案件等审查部会议事录

１．2015年9月29日(星期二)下午1点00分到下午3点40分

２．地方大阪府公馆大沙龙

３．出席者角松部会长、上田部会长代理、江口委员、熊委员、熊本委员

４．议题

（１）关于历史文件资料类中记录的个人信息的处理(报告)

（２）关于嫌疑人拘留时的通知制度(新咨询)

（３）关于在居民基本台帐网络系统中根据本人确认信息条例的利用(继续咨询)

（４）授课问卷非公开决定异议申请案件之二(继续咨询)

（５）其他

５．议事概要

（１）关于历史文件资料类中记录的个人信息的处理(报告)

　　　实施单位说明

　　　　・主要的说明内容如下。

　　　　　　2013年3月进行历史文件资料类中记录的个人信息处理相关咨询,2013年6月

　　　　收到答复。其中,将个人信息用于府民等的利用时,在大阪府公文书馆使用要领第2条另表中

　　　　根据规定的处理基准,适当运用。该处理标准为历史资料类的个人信息

　　　　的情况下,是判断是否提供给利用的参考基准。

　　　　　　另外,关于基于处理基准的府民等的利用状况,大致以每1年为目标,向审议会进行报告。

　　　　　因此,请允许我报告2014年度的使用情况。

　　　　　　2014年度公文书馆的年阅览申请数为221件,复印申请件数为186件。其中,个人信息

　　　　的处理基准的件数为0件。

　　　李委员质疑

　　　　・主要意见如下。

　　　　(委员)个人信息的审查是事先进行的吗。

　　　　(实施单位)所藏资料16万6000件,其中不包含个人信息的资料数为14.4万件。

　　　　　　　　　　　有。审查结束后的记录在目录中,再次进行资料的确认。

　　　　(委员)那个审查的人已经决定了吗。

　　　　(实施单位)2人。

　　　　(委员)有难以辨认的资料吗?

 　　　 (实施单位)明治时代的资料也有笔书写的。不能辨认的情况下,请阅读古文的人阅读。

　　　　(委员)利用的研究人员多吗?

　　　　(实施单位)就是这样。

　　　　(委员)能阅览什么样的资料呢。

　　　　(实施单位)有关“方面委员”的资料、“建筑疏散相关文件”、“大阪教育百年史”中使用的资料等。

（２）关于嫌疑人拘留时的通知制度(新咨询)

　　　亚事务局概要说明

　　　i实施单位的报告、委员质疑

　　　　・进行了咨询相关案件的说明以及对此与委员的质疑。

　　　乌委员审议

　　　　・以明确文件处理为条件,了解咨询内容。

（３）关于在居民基本台帐网络系统中根据本人确认信息条例的利用(继续咨询)

　　　亚事务局概要说明

　　　i实施单位的报告、委员质疑

　　　　・进行了咨询相关案件的说明以及对此与委员的质疑。

　　　乌委员审议

　　　　・不能承认咨询事项。但是,将咨询事项追加到条例中是适当的,

　　　　　　一旦确定了使用上述系统进行的事务手续详情,就应事先征得本审议会的意见。

　　　　　　求。

（４）授课问卷非公开决定异议申请案件之二(继续咨询)

　　　亚事务局概要说明

　　　李委员审议

　　　　・了解答复方案。

（５）其他

　　　事务联络等

　　　　　确认下次的日程等