2015年7月10日特定个人信息保护评价检查部会议事录

大阪府个人信息保护审议会特定个人信息保护评价检查部会议事录

１．2015年7月10日(星期五)下午3点00分到下午4点30分

２．地方大阪府公馆大沙龙

３．出席者渡边部会长、正木部会长代理、春名委员

４．议题

（１）关于“高等学校就学支援金支付的事务(公立高中部分)”中的特定个人信息保护评价书(事前审查)

（２）其他

５．议事概要

（１）关于“高等学校就学支援金支付的事务(公立高中部分)”中的特定个人信息保护评价书

　　亚事务局概要说明

　　i实施单位的评价书方案的内容说明

　　质疑(主要内容)

　　(委员)　从学校缴纳金系统向合并收件人姓名系统登记信息,但是注册的话,用书面形式进行
　　　　　　　　裁决后,以此为基础将学校缴纳金系统中的信息发送给合并收件人姓名系统。
　　　　　　　　等等。

　　(实施单位)。具体来说,要生成csv文件并将该文件发送给合并收件人姓名系统。
　　　　　　　　　我在想。在注册合并收件人姓名系统时,设想输入裁决号码。

　　(委员)　什么时候向私立学校、大学课提供信息呢。

　　(实施单位)从公立转学到私立学校的转学或再入学的情况。过去学校在籍期间和就学支援金的
　　　　　　　　　支付期间在下次申请时是必要的,所以向私立、大学课提供信息。

　　(委员)　学生带着文件,教师回收,事务职员集中向教育委员会提交这样的流程吗。

　　(实施机关)事务职员将文件按班级名册顺序编缀。到今年为止,都是带到教育委员会,
　　　　　　　　　从今年7月开始,用职员同乘的运输航班回收。

　　(委员)　这个就学支援金的事务是从什么时候开始进行的呢。

　　(实施单位)从去年开始实施。去年以1年为对象,今年以1、2年为对象,去年约4万人,今年4月
　　　　　　　　　1年4万人,7月接受1、2年的申请,所以有8万人。明年是以1年到3年为对象,
　　　　　　　　　以12万人为对象。

　　(委员)　因为对象人数很多,所以我担心在事务流程中会不会发生文件丢失等情况。

　　(实施单位)因为是学生约9成申请的制度,所以申请文件等个人信息的处理要慎重处理。

　　(委员)　作为整体的印象,我觉得重复着同样的表达方式的部分很多。各个项目的表达方式
　　　　　　　　换个不是更好吗?

　　(实施单位)根据您的指摘,修改记载内容。

　　(委员)　物理上删除20页的数据,是从数据库中删除吗。

　　(实施单位)。改为从数据库中删除的表达方式。

　　(委员)　从数据库中删除这样的表达方式比较好。

　　(委员)　26页重大事故的原因和影响没有记载吧。

　　(实施单位)修改记载内容。
　　　　　　　　　　原因是职员的疏忽、管理失误造成的。
　　　　　　　　　　关于影响,听说没有二次灾害。

　　(委员)　在20页的“委托合同中关于处理特定个人信息文件的规定”中禁止再次委托
　　　　　　　　虽然记载了,但是在下面的项目中记载了允许再委托时的条件,所以再委托
　　　　　　　　关于这点,原则上还是禁止的表达比较好。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　(实施单位)了解。修正。

 　　(委员)　关于27页的重大事故,通知学校的注意事项,并对校长、准校长的指示。
　　　　　　　　但是,在学校内部,确认是否对教职员进行了指示和贯彻。
　　　　　　　　等吗?

　　(实施机关)对于发生泄漏事故的所属部门,通过职员会议等向教职员传达个人信息的管理。
　　　　　　　　　报告了彻底的意思。同时向全府立学校提供信息,关于个人信息的管理全体职员
　　　　　　　　　通知。还没有确认结果。

　　エ委员审议(主要内容)

　　(委员)　关于您说明的内容,我大致理解了。我觉得没有什么特别大的问题。审议的
　　　　　　　　希望能根据内容等进行修改。

　　(委员)　正如刚才指出的那样,重复记载相同内容的部分,请配合项目
　　　　　　　　请修改记载内容。

　　(委员)　基本上是表现上的问题。我认为内容没有重大的问题。

　　(委员)　与其说是在教育委员会事务局,不如说学校好像会发生问题。关于重大事故也在学校
　　　　　　　　发生了。有点不安。我认为现场需要彻底的管理。

　　(事务局)7月接受1、2年级学生的申请,事务会错综复杂。本厅配置临时职员
　　　　　　　　 听说,学校会采取措施吗。

　　(实施单位)去年在一定期间内配置了派遣职员。今年,工资职员将在一定期间内配置9个月左右。
　　　　　　　　　现场并不是完全没有人事措施,而是一定的配置。

　决定在下次的审议会上接受咨询,讨论答复的方向性。

　（２）其他

　　　事务联络等

　　　　　确认下次的日程等

 资料

 　　议题1高等学校就学支援金全部项目评价书[Excel文件/1.58MB]参考资料评价书(案)概要[Word文件/26KB]

　　　　　　　高等学校就学支援金全部项目评价书[PDF文件/1.18MB]参考资料评价书(案)概要[PDF文件/91KB]