2016年2月22日特定个人信息保护评价检查部会议事录

大阪府个人信息保护审议会特定个人信息保护评价检查部会议事录

１．2016年2月22日星期一下午4点30分到下午5点40分

２．地方大阪府公馆大沙龙

３．出席者渡边部会长、正木部会长代理、春名委员

４．议题

（１）关于“大阪府营住宅的管理事务”的特定个人信息保护评价书(新咨询)

（２）其他

５．议事概要

（１）关于“大阪府营住宅的管理事务”的特定个人信息保护评价书

　　亚事务局概要说明
　　　　　关于事前审查后的评价书的修改内容的说明

　　李委员审议(主要内容)

　　(委员)　关于“16页6.特定个人信息的保管、删除”,在上次实施单位的说明中,持续保存个人信息的是
　　　　　　　　即使过了时效期,也有支付的可能性,但是在修正内容中,对于未缴纳的人来说
　　　　　　　　那么,是指留下个人信息,如果房租好好缴纳的话就删除的意思呢,还是时效期间
　　　　　　　　之后会删除吗?很难知道在什么时候删除。

 　　(事务局)未缴纳的房租还清的情况、因时效援用而消灭债权、政府放弃债权的情况等,作为府债权管
　　　　　　　　在没有必要理的情况下删除。
　　　　　　　　　　通知实施单位修改记载内容。

　　(委员)　用“22页特定个人信息的记录具体方法”,难道不应该进一步强化操作日志的记录吗。

 　　(事务局)用现在的日志记录方法,可以确认是否在时间外或休息日等业务时间以外访问。将来
　　　　　　　　如果预算上可能的话,请向实施单位讨论系统的修改,以便强化日志监视。

 　　(委员)　虽然是31页的审计,但是据说是内部监察,但是很难分辨是内部监察。

 　　(事务局)为了知道是内部监察,向实施单位传达修改记载内容。

 　　(委员)　在23页特定个人信息文件的阅览者和更新者的限制下,“所属长对指定管理者进行阅览、
　　　　　　　　将拥有更新权限的职员选定到最小限度。”这样的表达很难理解。

 　　(事务局)向实施单位传达修改记载内容。

　　　　事务局说明答复案
　　　　在确认了评价书的修改内容等之后,同意答复方案。

（２）其他

　　　事务联络等

资料

　议题1咨询书[PDF文件/29KB]大阪府营住宅管理事务全部项目评价书方案[PDF文件/795KB]
　　　　　　咨询书[Word文件/18KB]大阪府营住宅管理事务全部项目评价书方案[Excel文件/659KB]

　答复[PDF文件/28KB]
　　　　　　答复[Word文件/38KB]