2016年9月12日特定个人信息保护评价检查部会议事录

更新日期:2016年12月26日

大阪府个人信息保护审议会特定个人信息保护评价检查部会议事录

 

1.2016年9月12日星期一上午10点00分到上午11点00分

 

2.但是大阪府厅新别馆北馆4楼职员会议室7・8

 

3.出席者渡边部会长、正木部会长代理、春名委员

 

4.议题

(1)关于“居民基本台帐网络系统相关本人确认信息的管理及提供等相关事务(所有项目评价书)”的记载内容的一部分变更

(2)关于特定个人信息保护评价书的公布情况等

(3)其他

 

5.议事概要

(1)关于“居民基本台帐网络系统相关本人确认信息的管理及提供等相关事务(所有项目评价书)”的记载内容的一部分变更

  亚事务局概要说明
     本次变更的地方虽然不属于重要变更,但本评价书是本审议会检查过的评价书
    关于变更内容,请在审议会上确认。

  i实施单位说明
     根据资料对变更内容进行说明

  回答质疑(主要内容)

  (委员) 据说使用共享文件夹进行信息交换,资料1的3号处附有括号的统一提供委托文件和
        虽然写着以回答文件的形式进行对话,但是没有说明吧。

  (实施单位)这也和现在使用USB交换的内容没有变化,但对于想要获得4个信息的一方,
        向居民网咨询,制作数据。现在把那个数据放进USB里查询住基网,结果那个
        4信息返回,进行着将制作的数据存储在USB中这样的交换,不过,共享文件夹
        这样的做法。 

  (委员) 使用共享文件夹进行交换后,如果取得了询问的回答文件,会删除那个吗。

  (实施单位)正在考虑删除那个的方向。 

  (委员) 共享福尔达被记录在哪个硬件上?在职员的个人终端上设置共享文件夹吗。
        还是说有设置专用共享文件夹的终端,记录在那里的共享文件夹还是记录介质上呢。

  (实施单位)专用服务器。正确地说,收信人姓名系统会变得非常困难。那个硬件上的虚拟专用服务器
         在其中管理共享文件夹。 

  (委员) 在资料2变更后的记载处,要追加专用线,但是原本写的电子记录介质和闪存
         也就是说,留下来没问题吗?

  (实施单位)关于不处理个人号码的本人确认信息的使用,考虑按照至今为止的运用进行,统一提供
                    时,计划通过USB存储器,访问代表终端进行交换。关于这次的变更,
                    说到底是MyNumber事务的变更,所以留下了双方的记载。

  (委员) 与MyNumber无关的东西,可以使用电子记录介质,使用MyNumber时可以使用专用线进行
        这个表达是不是不明白呢?

  (实施单位)记载内容例如,MyNumber以外的部分是至今为止的部分,MyNumber的部分是这次的专用线,这样易懂的
        最好写一下吗?

  (委员) 这样下去的话,留下前面的内容,并且追加了专用线,但是看起来像是在电子记录介质上交换的。

  (实施单位)关于那个部分,请让我讨论记载内容。另外,可以用文件报告吗。

  (委员) 是的。

   (委员) 在收件人姓名系统上设置虚拟服务器,在那里制作共享文件夹,但是这里的管理是怎样的呢
        在吗?收件人姓名服务器的运用管理是怎样的形式呢?

  (实施单位)收件人姓名服务器自身的运用管理由IT推进课进行。

  (委员) 那么,共享福尔达的管理也是吗?

  (实施单位)是的。

   关于委员指出的记载内容,决定在实施机关讨论后,以书面形式报告。

 

(2)关于特定个人信息保护评价书的公布情况等

   事务局说明

    事务局根据资料进行说明

 

 (3)其他

    事务联络等

     举办日程未定


资料

 议题1关于修改“居民基本台帐网络系统相关本人确认信息的管理及提供等相关事务全部项目评价书”的修改(报告)[Word文件/18KB]
      资料1(关于住基网的运用方法的变更)[Excel文件/20KB]
      资料2(附件3变更处)[Excel文件/46KB]
      资料3(附件1事务的内容)[Excel文件/541KB]
      资料4(关于评价书中重要变更对象的记载项目[Word文件/19KB]
      资料5(关于不属于重要变更时的手续[其他文件/95KB]
             资料6(关于个人号码使用事务所管课的住基网利用方法)[其他文件/126KB]

      议题1资料(报告、资料1到资料6)[PDF文件/829KB] 

 议题2议题2封面[Word文件/14KB]
      资料1(特定个人信息保护评价书公布情况)[Word文件/20KB] 

      资料2(大阪府特定个人信息保护评价咨询手续等实施要领新旧对照表[Word文件/39KB]
      资料3(大阪府特定个人信息保护评价咨询手续等实施要领)[Word文件/36KB]
      关于资料4(号码法第9条第2项的条例规定的事务(独自利用事务)的信息协作[PDF文件/934KB]
      资料5(大阪府行政手续中用于识别特定个人的编号使用相关条例[Word文件/14KB]
      资料6(大阪府行政手续中用于识别特定个人的编号使用相关条例实施规则[Word文件/14KB]

      议题2资料(封面、资料1到资料6)[PDF文件/1.33MB] 

本页制作所属部门
府民文化部府政信息室信息公开课信息公开组

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