2018年10月10日特定个人信息保护评价检查部会议事录

大阪府个人信息保护审议会特定个人信息保护评价检查部会议事录(案)

１．2018年10月10日(星期三)下午5点00分到下午6点40分

２．地方大阪府公馆大沙龙

３．出席者渡边部会长、正木部会长代理、春名委员

４．议题

（１）关于“高等学校等就学支援金支付的事务(公立高中)(全部项目评价书)”

（２）关于“高等学校等就学支援金支付的事务(私立高中)(重点项目评价书)”

（３）其他

５．议事概要

　○代理部会长的提名

　　・渡边部会长继续提名正木委员为部会长代理。

　○审议概要

　（１）关于“高等学校等就学支援金支付的事务(公立高中)(全部项目评价书)”
　（２）关于“高等学校等就学支援金支付的事务(私立高中)(重点项目评价书)”
　　※将议题(1)(2)统一审议

　　亚事务局概要说明

　　　　关于议题1、2,因为有很多共同的部分,所以统一说明。
　　　无论哪一个,都是利用国家系统进行信息联合的东西。

　　i实施单位说明

　　　　根据资料对变更内容进行说明

　　回答质疑(主要内容)

 　　　(委员)　关于资料1-6的监护人等信息变更的开端,不允许根据职权的变更吗。

　　　(实施单位)监护人等信息发生变更时,也要根据学生的申请。不是职权。

　　　(委员)　关于利用电子媒体的文件协作,CD-R上下载的数据如何处理。

　　　(实施单位)私立学校的部分,如果不需要的话,将CD-R粉碎。
　　　　　　　　　　　关于公立学校的部分,CD-R上下载的数据,在不与网络连接的电脑上工作,查询结束后,按学校分类后,
　　　　　　　　　　　设施财务课保管库严格管理。

　　　(委员)　关于统计分析,有申请者数、认定者数、支付额等统计,加上的话范围不会扩大吗。

　　　(实施单位)统计分析设想为向国家请求支援金而进行,是申请者数、认定者数、支付额三种。标记取决于国家的例子。

　　　(委员)　关于监察的实施,与负责保护评价实施的部门不同的部门具体来说,是。

　　　(实施单位)设想ＩＴ・业务改革课的负责人将前往负责课,根据是否恰当运用等方式进行监察。

　　　(委员)　私立学校也一样吗?

　　　(实施单位)设想和公立学校一样进行。

 　　　事务局说明答复案。

　　　在确认了评价书的修改内容等之后,同意答复方案。

 　（３）其他

　　　　事务联络等

　　　　　举办日程未定

　资料
　　议题(1)资料1-1关于“支付高等学校等就学支援金的事务(公立高中)”中的特定个人信息保护评价(咨询)[PDF文件]
　　　　　　　资料1-2关于支付高等学校等就学支援金的事务(公立高中)的个人信息保护评价书(全部项目评价书)[PDF文件/454KB][Excel文件/926KB]
　　　　　　　资料1-3关于支付高等学校等就学支援金的事务(公立高中)的个人信息保护评价书(全部项目评价书)修正案[PDF文件/530KB][Excel文件/1.1MB]
　　　　　　　资料1-4特定个人信息保护评价书相关的事业说明资料[PDF文件/267KB][其他文件/87KB]
　　　　　　　资料1-5就学支援金事业相关的业务流程[PDF文件/327KB][Excel文件/183KB]

　　　　　　　答复(提案)[PDF文件/40KB][Word文件/33KB]

　　议题(2)资料2-1关于“高等学校等就学支援金支付的事务(私立高中)”中的特定个人信息保护评价(咨询)[PDF文件/29KB]　　　　　　　
                资料2-2关于支付高等学校等就学支援金的事务(私立高中)的个人信息保护评价书(重点项目评价书)[PDF文件/195KB][Excel文件/536KB]
　　　　　　　资料2-3关于支付高等学校等就学支援金的事务(私立高中)的个人信息保护评价书(重点项目评价书)修正案[PDF文件/201KB][Excel文件/541KB]
　　　　　　　资料2-4特定个人信息保护评价书相关的事业说明资料[PDF文件/259KB][其他文件/73KB]　
  　　　　　　资料2-5就学支援金事业相关的业务流程[PDF文件/108KB][Excel文件/155KB]　

               答复(提案)[PDF文件/39KB][Word文件/28KB]