2020年11月18日网络利用个人信息保护相关部会议事录

大阪府个人信息保护审议会利用网络进行个人信息保护相关的部会会议事录

１．2020年11月18日(星期三)上午10点00分到上午10点50分

２．地方国民会馆住友生命大厦12楼小礼堂

３．出席者布施部会长、西村委员、海道委员

４．议题

（１）关于在居民基本台帐网络系统中根据本人确认信息条例的利用(新咨询)

（２）关于居民基本台帐网络系统的运行状况等(报告)

（３）其他
　　・事务联络等

５．议事概要

（１）关于在居民基本台帐网络系统中根据本人确认信息条例的利用(新咨询)

　亚事务局概要说明

　i实施单位说明
　　 ・按照资料进行说明

　回答质疑(主要内容)

　　(委　  　员)这次大学的学费减免相关的本人确认信息的利用是为了确认个人号码的真实性,但是对于申请者
　　　　　　 　　  如何说明个人号码是怎么使用的。

　　(实施单位)设想在主页和招募指南上,包括这样处理的注意事项在内,通知申请者。

　　(委　 　 员)申请者向大学提交了记载个人号码的文件,发送到严封的上府,然后连接住基网进行真实性确认。
　　　　　　　     记载了个人号码的纸文件的管理、废弃的规则是怎样的。

　　(实施单位)纸文件在归档后,设置在可上锁的办公室内的书库中,并保管在那里。
　　　　　　　　　 关于废弃,也设想以职员可以确认碎纸机等的形式进行处理。

　　(委员)到目前为止,大学是如何检查学费等减免的必要条件的呢。

　　(实施单位)让申请者提交征税证明书,并将该课税证明书中的3个必要项目、课税标准金额、调整免税扣除金额、税额调整额适用于规定的计算公式
　　　　　　　　　 根据计算出的数字,进行全额减免等判定。课税标准金额在任何市町村的课税证明书上都有记载,
　　　　　　　　　 关于调整免税扣除金额、税额调整额,府内4成左右的市町村在课税证明书上没有记载。
　　　　　　　　　 因此,大阪府另行准备的样式由监护人带到市町村,请另外填写,并与征税证明书一起提交。
　　　　　　　　　 但是,忘记将另外准备的样式带到窗口提交的人由于文件不齐全,
                     再次发生窗口来填写等手续,给府民增加了负担。
                     另外,由于其他形式的证明发行手续的事务是市町村窗口负担和混乱的主要原因,
    　　　　　　　 这次,我们正在考虑变更征税信息的确认方法。

　　(委员)减轻申请者及其监护人的负担,今后由政府代替进行可以吗。

　　(实施单位)减轻申请者为了取得征税证明书必须去市町村的劳力。
　　　　　　　　　 另外,现在大学方面将征税证明书的必要项目适用于Excel的计算表来计算,政府负责该业务,在府获得征税信息,
　　　　　　　　　 计算也是系统处理,将作为减免对象的支援分类信息交给大学。
                     计划减轻申请者、大学、市町村的负担,使其更有效率。

　　(委员)听说府民文化总务课和居民网和信息提供网络系统会利用专用线,和大学的交流怎么办呢。

　　(实施单位)现在设想的是大容量发送服务的活用。

　　(委员)准备独自的服务器吗?

　　(实施单位)大容量发送服务是政府的系统。虽然不是这个事业专用的,但是为了府的业务系统。
　　　　　　　　　 发送给大学的信息是全额减免等支援分类的信息,个人号码不发送给大学。

　　(委员)确认住基网的4个信息是手工作业,这个负责人是接受研修的人吗。

　　(实施单位)注册操作者时,实施了初任者研修,在研修后的考试中对8成以上的正确回答者给予操作者权限。

　　(委员)虽然认为这是一个可以实现效率化的好系统,但是到现在为止大学里都集中了信息,所以即使申请者要求说明自己的支援分类
                     我想已经对应了,但是今后如果只发送结果的话,因为没有信息所以对应会变得困难吧。

　　(实施单位)刚才向大学发送的是支援分类结果,但是正确地设想将减免额、计算基准额也传达给大学,大学也可以进行一定说明。

　　(委员)对于申请者来说,提交征税证明书和提交个人号码,哪一个更有抵触感呢。
　　　　　　　　　 可能会有人担心个人号码是怎么使用的,所以有必要认真地告知要以正确的形式运用。

　　事务局说明答复案。

　　同意答复方案。

（２）关于居民基本台帐网络系统的运行状况等(报告)

　亚事务局概要说明

　i实施单位说明
 　　・按照资料进行说明

　回答质疑(主要内容)　　　 

　　(委  　  员)关于资料P2的2(1)运转状况的监视,关于本年度,有运转的事态吗。

　　(实施单位)服务器室气温上升的7月到9月,电压异常检查,但没有人为的问题。

　　(委员)关于进修,确认考试的正确回答率不在8成以上的情况下会怎么样呢。

　　(实施单位)在这种情况下,还要进行再次测试。再测试不到8成的情况下,还会继续进行再测试。
　　　　　　　　　 如果反复进行多次测试的话,将实施研修,切实加深居民网的理解。

（３）其他
　　 ・事务联络等
　　　确认下次的日程等

资料

议题1咨询资料[PDF文件/85KB]　  [Word文件/23KB]
　　　　　大阪府立大学、大阪市立大学等学费等支援补助金相关事务概要[PDF文件/102KB]　  [Word文件/71KB]
　　　　　关于居民网利用的安全对策[PDF文件/12KB]　  [Word文件/273KB]

议题2报告书[PDF文件/82KB]　  [Word文件/38KB]
　　　　　资料1[PDF文件/194KB]　  [Excel文件/130KB]
　　　　　资料2[PDF文件/148KB]　  [Excel文件/18KB]