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　在岸和田土木事务所,泉南地区防灾志愿者登记经营者(以下简称“注册经营者”。)的电子邮件地址(以下称为“地址”。)在相互看到的状态下发送电子邮件(以下称为“邮件”。)的事情发生了。　

　对导致这样的事态表示深深的歉意的同时,今后会努力防止再次发生。

１．泄露的信息　

　・注册经营者的地址177个

　・上述内容中,个人可识别的29个地址

２．案件的经过

〇2023年10月11日(星期三)

　・职员A同时向注册经营者发送了邮件。　

　・发送邮件后,职员B注意到注册经营者的地址在“收件人”栏的状态下,发送邮件。

〇2023年10月11日(星期三)到10月16日(星期一)

　・A通过邮件及电话向所有注册经营者进行经过说明和道歉,在得到谅解的同时,还委托删除该邮件。

３．流出的原因　

　・向多个注册经营者发送邮件时,使用了向多个地址一件一件发送邮件的“放心统一发送系统”,但A忘记了,没有使用本系统。

　
４．防止再次发生的对策

・向厅外的多个地址发送邮件时,请使用“放心统一发送系统”,彻底进行双重检查。

・对部内职员,在周知本案的同时,再次唤起对个人信息的处理进行提醒。

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