关于个人信息的处理

■关于个人信息

大阪府议会主页上定义了以下个人信息。

个人信息是与个人相关的信息,可以通过该信息中包含的姓名、住址、网址、其他记述或者按个人赋予的号码、符号、其他符号、图像或声音来识别该个人的信息(仅该信息无法识别,但与其他信息容易进行对照,包括能够识别该个人的信息)。

■关于信息的收集

府议会主页上没有收集议员及议会答辩者以及审议内容以外的个人信息。
一般人的个人信息除了通过邮件等收到意见和提问以外,不接受。

■关于个人信息的使用范围

邮件等收到的个人信息作为确认本人的信息使用,除了以下情况以外不使用。

・想确认您的意见和提问的内容时。
・在向负责部门询问意见和提问时,得到本人的转发许可时(但是,如果是不被要求回答的意见,作为参考意见,有时会以排除个人信息的形式,未经许可就转发给负责部门)。

■关于个人信息的公开

未经本人同意,不得向第三方公开收到的个人信息。但是,除以下情况外。
・大阪府议会事务局判断对第三方造成不利影响时,可能会将提供信息及通信记录内容通知给该第三方及相关各机构。
・根据法令要求公开的情况下,有可能会相应地公开个人信息(法院、检察厅、警察等法律机关要求公开提供信息以及ID登记内容、内容简介的情况)。